Rekisteriseloste (GDPR)

1. Rekisterinpitäjä

Soluta Henkilöstöratkaisut Oy
Y-tunnus: 2323429-9
Hautalantie 2, 33560 Tampere, Suomi
Sähköposti: soluta@soluta.fi

3. Rekisterin nimi

Soluta Henkilöstöratkaisut Oy – henkilötietorekisteri, sisältäen esim. työnhakija- ja asiakasrekisterit.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hallinta, sopimusten tekeminen ja palveluiden toimittaminen
  • Työnhakijoiden käsittely rekrytoinnissa ja työtehtäviin sijoittamisessa
  • Markkinointi ja tiedotus (sähköiset uutiskirjeet, tapahtumat)
  • Verkkopalvelujen toiminnallisuudet ja analytiikka
  • Lainsäädännöstä johtuvat velvoitteet

Käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, sopimuksen täytäntöönpanoon tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

5. Kerättävät tiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa mm.:

  • Nimi, osoite, sähköposti, puhelin
  • Yritys- tai työnantajatiedot
  • Työhistoria, koulutus, CV-tiedot (työnhakijoille)
  • Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (tilaukset, laskutus)
  • Verkkosivuston käyttö- ja evästetiedot

6. Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääosin rekisteröidyltä itseltään lomakkeiden, sähköpostien tai muiden yhteydenottojen kautta. Joissain tapauksissa tiedot voidaan saada myös julkisista rekistereistä tai palveluntarjoajilta.

7. Tietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi, tai lain edellyttämä aika.

8. Tietojen luovutus ja siirrot

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta. Tietoja voidaan luovuttaa palveluntarjoajille, alihankkijoille tai viranomaisille lain sallimissa rajoissa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Saada pääsy omiin tietoihinsa
  • Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
  • Pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
  • Vastustaa henkilötietojen käsittelyä
  • Peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu suostumukseen)
  • Saada tiedot siirrettävässä muodossa (oikeus tietojen siirtoon)

Pyynnöt tulee esittää kirjallisesti ja tarvittaessa tunnistautumalla.

10. Evästeet ja seuranta

Verkkosivustolla voidaan käyttää evästeitä ja seurantateknologioita analytiikkaa ja sivuston toiminnallisuuksia varten. Evästeistä kerrotaan erikseen erillisessä evästekäytännössä.

11. Muutokset rekisteriselosteeseen

Rekisteriselostetta voidaan päivittää tarpeen mukaan. Ajantasainen versio julkaistaan verkkosivuilla.